TERMINOS DE REFERENCIA

- 1. Antecedentes
El día jueves 21 de octubre fue declarada la primera alerta por un brote epidemiológico de cólera en Haití por lo cuál fue alertado el Sistema Nacional de Salud de República Dominicana. A partir de esta fecha el Ministerio de Salud Pública (MSP) ha activado la Sala de Situación y Comisiones de Crisis para monitorear la evolución de la epidemia en Haití, coordinar acciones de preparación y prevención en el territorio nacional y dar seguimiento a los casos en República Dominicana. El día 1 noviembre 2010 el MSP ha presentado el Plan Operativo de Contingencia frente al Riesgo de Brote de Cólera en República Dominicana.
En la reunión del GASH del jueves 18 de noviembre, que contó con la presencia de los Vice Ministros de Salud Colectiva y de Planificación y con el Director de Salud Ambiental del MSP entre otros, se ha establecido que bajo el liderazgo de la Dirección General de Salud Ambiental (DIGESA) el GASH funcione como Comisión de Agua y Saneamiento de la Sala de Situación, coordine las acciones nacionales y locales en agua, saneamiento e higiene por medio de reuniones semanales y de la activación de grupos GASH Provinciales e informe semanalmente la Sala de Situación sobre las actividades planificadas e implementadas así como sobre los aspectos críticos del sector.
El Grupo Sectorial de Agua y Saneamiento (GASH) fue creado por la Dirección General de Salud Ambiental (DIGESA) del MSP en noviembre del 2007 con el apoyo de UNICEF y OPS para coordinar la respuesta sectorial a las necesidades humanitarias ocasionadas por la tormenta Noel y Olga, inspirándose a los principios de la Reforma Humanitaria y Enfoque de Grupos Sectoriales. Desde el 2007 el GASH ha seguido activo aún en ausencia de situaciones de emergencia, intensificando su trabajo de coordinación humanitaria durante períodos de crisis como en ocasión del apoyo a la respuesta al terremoto de Haití en enero del 2010. GASH locales han sido conformados en ocasión de las inundaciones en Santiago y Montecristi ocasionadas por las tormentas Olga y Noel en 2007, del deslave en la comunidad Carlos Díaz en 2009 y de la llegada de ciudadanos haitianos en los hospitales de Jimaní consecuente al terremoto en Haití en enero 2010.
La Oficina de UNICEF República Dominicana, viene cumpliendo labores de Secretaria Ejecutiva en apoyo al GASH, en ese sentido requiere de un(a) consultor(a) para dar Apoyo en la Gestión de Información.
- 2. Justificación
El GASH cuenta con un “Plan Operativo para el control del Cólera”, Febrero a Julio 2011, que se propone fortalecer la coordinación sectorial y la acción conjunta en agua, saneamiento e higiene para el control del cólera de todos los actores que integran el GASH.
El plan busca junto a sus miembros mantener un trabajo continúo para los próximos 5 meses, reconociendo que aún persisten factores potenciales de riesgo epidémico que deben ser controlados a fin de reducir brotes de cólera que excedan las capacidades de respuesta rápida nacional y local y para limitar al máximo los casos de defunciones. El Plan será revisado a media ejecución y a su finalización.
El (la) consultor(a) en coordinación con el Asistente Técnico del GASH facilitara el desarrollo de técnicas para el diseño y manejo de programas informáticos y medios virtuales de comunicación necesarios que permita disponer de una base de datos (gráfica y escrita) actualizada con información de mapeo de actores, monitoreo de la implementación del plan, flujo efectivo de información entre los actores tanto a nivel nacional como provincial, acciones realizadas, situación de las red GASH a nivel nacional, recursos disponibles, entre otra información informatizada que sea requerida por el GASH.
La consultoría es parte de la estrategia del MSP y UNICEF para apoyar la implementación del Plan Nacional de Prevención y Control del Cólera en la República Dominicana.
Las actividades programadas son coordinadas y ejecutadas en coordinación con el GASH, a cargo del Ministerio de Salud Pública de la República Dominicana. Los productos derivados de la consultoría son propiedad exclusiva del Ministerio de Salud Pública y UNICEF.
- 3. Objetivo general de la consultoría
Apoyar al GASH, a través de su Coordinación, en la generación y actualización de información estratégica y operativa que permita la efectiva asistencia del GASH ante brotes de cólera y otras contingencias en la República Dominicana.
- 4. Objetivo Específico de la consultoría (puntos con números)
4.1. Apoyar la generación y actualización de información requerida por los Grupos GASH Nacional y Provinciales.
4.2. Realizar acciones de sistematización y registro de las actividades del GASH Nacional y Provinciales.
4.3. Brindar asistencia técnica para la colocación de información gráfica y escrita en medios electrónicos y redes sociales virtuales.
- 5. Tareas principales a realizar (corresponden con el objetivo específico, con números)
A continuación se detalla las tareas que realizará en coordinación con el Asistente Técnico del GASH:
5.1. Apoyo para la generación y actualización de información.
- Mantener una lista de contactos actualizada del GASH y otros grupos relevantes, especialmente de la Comisión de Comunicación.
- Mantener información sobre los socios actuales y potenciales del GASH, sus capacidades y áreas de trabajo (incluyendo Quién, Qué, Dónde y Cuándo), a través del mapeo constante de actores y capacidades y asegurar su actualización periódica de acuerdo las indicaciones del Coordinador del GASH.
- Apoyar al GASH en el diseño y utilización de herramientas simples y amigables para monitorear las acciones implementadas por las instituciones y organizaciones que integran el GASH.
- Apoyar al GASH en el manejo periódico de información y en el seguimiento a los progresos de implementación del plan operativo en el componente de información.
- Apoyo a la información y comunicación de los Ayuntamiento Juveniles e Infantiles (AJIs).
5.2. Realizar acciones de documentación y registro de las actividades del GASH Nacional y Provinciales.
- Participar, tomar notas y preparar las minutas de las reuniones de coordinación del GASH y distribuirlas prontamente entre las contrapartes.
- Asegurar la difusión de la información operativa y estratégica entre los actores del GASH y otros grupos de coordinación relevantes.
- Documentar las mejores prácticas dentro del GASH.
5.3. Brindar asistencia técnica para difundir información gráfica y escrita en medios electrónicos y redes sociales virtuales.
- Identificar el mejor medio electrónico y/o plataforma virtual para la difusión de la información del GASH.
- Actualizar la información virtual.
- Desarrollar información gráfica que integre las acciones que desarrolla el GASH.
- 6. Productos esperados, fechas de entrega y detalles (corresponden con cada tarea principal)
Los productos esperados que se detallan a continuación, responden al total de tareas que tiene asignado el consultor(a) durante el tiempo que dure su contratación.
| # |
Tarea principal |
Producto esperado (separado por el borrador y final) |
Fecha de entrega |
Notas (límite de páginas, formato etc.) |
| 1 |
Apoyar la generación y actualización de información |
Informe sobre los aspectos a mejorar en la generación de información a nivel del GASH. |
3 de Junio |
30 paginas máximo.
Formato UNICEF.
Digital e impreso. |
| 2 |
Apoyar la generación y actualización de información |
Informe sobre mapeo de actores actualizado |
1 de Julio |
30 paginas máximo.
Formato UNICEF.
Digital e impreso. |
| 3 |
Apoyar la generación y actualización de información |
Base de datos en medio electrónico |
3 de Agosto |
30 paginas máximo.
Formato UNICEF.
Digital e impreso. |
| 4 |
Acciones de documentación |
Informe Documentación de las reuniones del GASH, versión borrador y final. |
2 de Septiembre |
30 paginas máximo.
Formato UNICEF.
Digital e impreso. |
| 5 |
Difundir información gráfica y escrita |
Informe sobre la Información manejada y difundida por el GASH. |
30 de Septiembre |
30 paginas máximo.
Formato UNICEF.
Digital e impreso. |
- 7. Supervisor del Contrato, frecuencia de las revisiones del trabajo, y entrega de los productos
El consultor(a) será supervisado por el Coordinador del Programa de Emergencia de UNICEF y la Oficial de Supervivencia y Desarrollo Infantil – VIH SIDA.
La revisión del trabajo será de forma semanal y a requerimiento según las necesidades de la consultoría. La entrega de los productos debe responder al cronograma establecido
- 8. Duración estimada del contrato
- Fecha de comienzo y final: 13 de junio al 12 de noviembre, 2011
- Número de días laborables: 107
- 9. Viajes oficiales involucrados
El consultor(a) realizara al menos 15 viajes a ciudades del interior del país para el cumplimiento de los objetivos descritos en el presente documento. Los costos de viaje y estadía serán financiados por UNICEF acorde a los procedimientos administrativos vigentes.
10. Competencias, conocimientos y experiencia especializada requerida:
- Por lo menos dos años de experiencia técnica en el manejo de información o estadísticas.
- Competencias técnicas: Software, captura y análisis de datos, MS Excel, macros, conocimiento avanzado las funciones de integración de estadísticas, condicionales y de texto con Access u otras aplicaciones de bases de datos (SQL, MySQL, Oracle)
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
- Capacidad para cumplir con los plazos establecidos y para trabajar bajo una mínima supervisión diaria.
- Manejo avanzado de programas computarizados para el manejo de información.
- Habilidades para realizar análisis y presentaciones orales y escritas.
- Habilidades de comunicación.
- Dominio del idioma español.
- Conocimientos del idioma inglés.
11. Presentación de candidaturas
Cada candidato(a) deberá presentar en sobre cerrado una carta de remisión firmada, su Curriculum Vitae, modelo P-11 lleno y copia de su cedula. El sobre debe remitirse a la Sra. Katia Valdez, Asistente de Administración y Recursos Humanos y entregado en la recepción de la casa de las Naciones Unidas, ubicada en la avenida Anacaona No. 9, Mirador Sur, Santo Domingo.
UNICEF se reserva el derecho de retener la totalidad o una parte del pago si el desempeño no es satisfactorio, si el trabajo/resultados están incompletos o no se entregan, o por incumplimiento de los plazos sin causa justificada.